PDF をメールやポータルのサイズ制限に収める

すべてを決めるのは 2 つの数字です。収めるべき制限と、実際に持っているサイズ。どちらかを推測すると闇雲な圧縮になり、1 回目で届かずに圧縮し直すことになります。

比較の前に 2 つの数字の単位をそろえてください。ポータルは MB と MiB のどちらも使い、ファイルマネージャーが一方を報告しポータルが他方を意味すると、5% の差が隠れてしまいます。

• 制限を知る実際のアップロード画面で、受け取り先の最新のファイル単位・合計容量上限、受け付ける形式、署名要件を確認し、単位が MB か MiB か記録してください。
• サイズを知る戦略を選ぶ前にファイルの実サイズを確認します。26 MB のドキュメントには小さな勝利で足りますが、90 MB のスキャンにはまったく別の計画が必要です。
• 余裕を残す余裕を残す：ちょうど上限ではなく余裕を持って下回るのを目標にします。エンコードのオーバーヘッドや同梱ファイルをカウントするシステムもあるからです。

構造最適化の結果：ページの見た目と選択可能な文字を原本と比較してください。検査項目の一致は見た目や意味の完全な保持を証明しません。

PDF Compressor は 1 ファイル 50 MiB・500 ページまで受け付け、前後のサイズを実測どおりに報告します。

原本に有効な署名がある場合、この書き換えでは有効性を保持できません。署名が必要な場合は署名済みの原本を使うか、提出先の署名手順に従ってください。

72、100、150、200、300 DPIから選択します。初期値は150です。容量と読みやすさは元の文書と設定に依存します。強圧縮はページを画像化し、文字を選択できなくします。JPEG画像のみのモードは文字とベクターを保持します。

まず代表的なドキュメントで試してください。ほとんどがくっきりしたテキストの契約書は、節約するメガバイトごとに可読性を大きく失います。一方、携帯でスキャンしたレシートの束は、ぼかしが目立つ前にバイトの大半を手放します。

• 検索性の終了結果のテキストは選択・コピー・検索できなくなります。各ページは自分自身の写真になります。
• 品質がレバーJPEG 品質を下げると容量が減る場合がありますが、必ず小さくなるわけではありません。実際のバイト数を比べ、文字の輪郭や線画に乱れがないか確認してください。
• 原本を保持原本を残してください。画像化したコピーは提出用であり、保存用の原本ではありません。元のテキスト層は復元できません。別の OCR で不完全な検索用テキスト層を新しく作れる場合はあります。

ファイルサイズとアップロード上限を確認し、3 種類の圧縮モードを比較してから、出力のサイズと読みやすさを確認してください。

上限が固定の場合は、元の文書で埋め込み画像を小さくして再出力するか、分割提出が可能か提出先に確認してください。原本を保存してください。同じ品質設定の繰り返しでさらに小さくなるとは限りません。

提出先が複数のファイルでの提出を認める場合に限り、PDF Splitter を使用してください。書き出した各ファイルを合わせて必要なページがすべて含まれていることを確認し、提出前に各ファイルのサイズを確認してください。

• デジタルネイティブデジタルネイティブなドキュメント——ワープロやデザインツールの書き出し——は主にテキストとベクターグラフィックです。構造クリーンアップの効果は小さく、制限が遠い場合を除き、ラスター化でシャープなテキストを損なう理由はほとんどありません。
• スキャンスキャンした紙はすでに画像なので、強力な圧縮はそれらのページを効率よく再エンコードし、通常は最大の削減をもたらします。
• 混合コンテンツ通常のJPEG画像だけを再圧縮し、文字・ベクトル・フォームを保持します。他の画像形式、マスク、透明度は保持します。DPIはページサイズに応じた画像の長辺上限で、元の実効DPIの測定値ではありません。

ダウンロードが終わっても圧縮は完了していません。ファイルが正しく開き、受信者が見るサイズで読みやすい時点で完了です。

ポータルにアップロード後のプレビューがあれば使ってください。受信者が見るレンダリングだけが、唯一カウントされるレンダリングです。

• 開く結果を開いてページをめくる：ページ数が一致し、真っ白や横向きのページがないことを確認します。
• ズームして読む画像ページの結果：小さな文字と図を拡大して確認してください。選択可能な文字と対話機能は保持されません。
• もう一度量るアップロード前に最終ファイルの重さをもう一度量り、提出が受理されたと確認できるまで両方のバージョンを保持します。

サイズ制限が、付録の結合・ページ順の整理・制限への適合という長い準備の 1 ステップにすぎない場合、PDF 提出ワークスペースはその一連の流れを 1 か所で実行します。ページの整理、制限への適合、検証とエクスポート。

ワークスペースは選んだページを組み立てて結果を確認し、作業中の PDF を Toolars に送らずに容量目標への到達を試みます。最も近い結果でも上限を超える場合があります。提出前にダウンロードしたファイルを開き、ページ順、文字の読みやすさ、実際のバイト数を確認してください。クラウドのコピーはないため、タブを閉じる前に保存します。

PDF 提出は最大 12 ファイル、1 ファイル 20 MiB、合計 50 MiB・500 ページです。単独の圧縮ツールの入力上限は別途 50 MiB です。選んだ作業画面の制限を確認し、必須ページと原本を保持してください。

Toolars の合成サンプル・更新日 2026-09-13。操作手順の例であり、実際の写真やスキャン品質、提出先の受理を示すものではありません。

テクスチャと小さい文字を含む合成 PDF を使います。PDF 提出で目標を 0.1 MiB にし、まず文字を保持する方式で実行します。未達なら超過バイト数を確認してください。影響を確認した後だけ画像ページを選択します。小さくすると検索可能な文字を失う場合があります。サイズ達成は可読性や受理の保証ではありません。

入力サンプルをダウンロード

PDF 提出でローカルサンプルを読み込みます。2 ファイル、合計 3 ページです。ページ 1 を後ろへ移動し、ページ 2 を時計回りに回転して、ページ 1 を削除します。2 ページの PDF を書き出して開き直すと、先頭ページは 90° 回転しています。このテストは破棄可能なサンプル用です。容量のために必須ページを削除しないでください。容量達成は可読性や受理を保証しません。