PDF をメールやポータルのサイズ制限に収める | Toolars

すべてを決めるのは 2 つの数字です。収めるべき制限と、実際に持っているサイズ。どちらかを推測すると闇雲な圧縮になり、1 回目で届かずに圧縮し直すことになります。

制限を知る本当の制限を見つける：メール添付はプロバイダ間で 20〜25 MB 付近に制限されることが多く、ポータルはアップロードボタン近くの注記に上限を記しています。
サイズを知る戦略を選ぶ前にファイルの実サイズを確認します。26 MB のドキュメントには小さな勝利で足りますが、90 MB のスキャンにはまったく別の計画が必要です。
余裕を残す余裕を残す：ちょうど上限ではなく余裕を持って下回るのを目標にします。エンコードのオーバーヘッドや同梱ファイルをカウントするシステムもあるからです。

最初の試みは品質を犠牲にすべきではありません。構造の最適化モードはドキュメントのメタデータを除去してファイル構造を書き直します。テキストは選択・検索可能なままで、ページの表示も以前とまったく同じです。

強力な圧縮はテキストとサイズを引き換えます。すべてのページが 150 DPI のビットマップ画像として再レンダリングされ、JPEG 品質は調整可能です。書き出されたコピーにとって結果は不可逆なので、ワークスペースは実行前にそのトレードを明示します。

検索性の終了結果のテキストは選択・コピー・検索できなくなります。各ページは自分自身の写真になります。
品質がレバー品質スライダーがサイズのレバーです。品質を下げるほどファイルは小さくなり、シャープな文字の輪郭や線画でアーティファクトが最も目立ちます。
原本を保持原本は残してください。ラスター化コピーは提出物であってアーカイブのマスターではなく、そこから検索可能なテキストへ戻る道はありません。

圧縮で何が得られるかはファイルの構成要素次第です。モードを選ぶ前に、ドキュメントの中身と照らして 2 つのモードを評価してください。

デジタルネイティブデジタルネイティブなドキュメント——ワープロやデザインツールの書き出し——は主にテキストとベクターグラフィックです。構造クリーンアップの効果は小さく、制限が遠い場合を除き、ラスター化でシャープなテキストを損なう理由はほとんどありません。
スキャンスキャンした紙はすでに画像なので、強力な圧縮はそれらのページを効率よく再エンコードし、通常は最大の削減をもたらします。
混合コンテンツ写真を埋め込んだ混合レポートはその中間です。画像が重量を支配するためラスターモードは有効ですが、テキストのシャープさが代償になります。

ダウンロードが終わっても圧縮は完了していません。ファイルが正しく開き、受信者が見るサイズで読みやすい時点で完了です。

開く結果を開いてページをめくる：ページ数が一致し、真っ白や横向きのページがないことを確認します。
ズームして読むスキャンは通常の閲覧サイズにズームします。150 DPI で再レンダリングされたテキストは画面上で読みやすいはずで、ポータルが表示するのも画面です。
もう一度量るアップロード前に最終ファイルの重さをもう一度量り、提出が受理されたと確認できるまで両方のバージョンを保持します。

サイズ制限が、付録の結合・ページ順の整理・制限への適合という長い準備の 1 ステップにすぎない場合、PDF 提出ワークスペースはその一連の流れを 1 か所で実行します。ページの整理、制限への適合、検証とエクスポート。